Mit Exchange Server 2010 ist es sehr einfach den Display Name für ausgehende Mails zu ändern.
Zunächst muss das Feature für die Remote-Domänen aktiviert werden. Mit den folgenden Befehl wird das Feature für alle Remote-Domänen aktiviert:
Get-RemoteDomain | Set-RemoteDomain –UseSimpleDisplayName $true
In den Einstellungen der Mailbox befindet sich die Eigenschaft Simple display name. Hier lässt sich der angepasste Display Name einfügen.
ACHTUNG: Befindet sich kein Wert im Feld Simple Display Name nachdem das Feature aktiviert wurde, sendet Exchange die Mail-Adresse.
Alle Mails, die nun die Organisation verlassen, werden mit den angepassten Display Name versendet:
Anbei noch ein Shell-Beispiel um schnell für eine Liste (CSV-Import Datei) von Benutzern den Simple Display Name mit Name + Firma GmbH zu setzen.
Import-CVS "C:\Import-File.csv" | Foreach {Set-Mailbox -Identity $_.Name -SimpleDisplayName ($_.Name + " - Firma GmbH/Srl")}
Beispiel für CSV-Import Datei
Name
Daniel Nitz
Max Mustermann
Grüße
dn